Письмо об отсутствии сотрудников - это официальное уведомление, направляемое клиентам, партнерам или контролирующим органам, информирующее о временной невозможности выполнения обязательств из-за нехватки персонала.
Содержание
Когда требуется такое письмо
| Ситуация | Адресат |
| Массовая болезнь сотрудников | Клиенты и контрагенты |
| Внезапные увольнения | Деловые партнеры |
| Кадровый кризис | Государственные органы |
Структура письма
- Шапка с реквизитами организации
- Исходящий номер и дата
- Адресат (название компании или ФИО)
- Заголовок "О временном приостановлении деятельности"
- Основной текст с объяснением ситуации
- Предложения по решению проблемы
- Подпись руководителя
Образец основного текста
- Уважаемые партнеры!
- В связи с внезапным отсутствием ключевых сотрудников по причине [указать причину]
- Сообщаем о временных трудностях в выполнении [перечислить обязательства]
- Принимаем следующие меры: [описать действия]
- Ожидаемое восстановление работы: [указать сроки]
- Приносим извинения за доставленные неудобства
Важные формулировки
| Ситуация | Рекомендуемая фраза |
| Болезнь сотрудников | "В связи с карантинными мероприятиями" |
| Увольнения | "В условиях кадровых изменений" |
| Нехватка персонала | "Временные трудности с комплектацией штата" |
Рекомендации по составлению
- Сохраняйте деловой тон без извинительных ноток
- Указывайте конкретные сроки восстановления работы
- Предлагайте альтернативные варианты сотрудничества
- Приложите подтверждающие документы при необходимости
- Укажите контакты для экстренной связи
Юридические аспекты
Письмо не освобождает от обязательств по договорам, но может служить доказательством форс-мажора. В критических ситуациях рекомендуется дополнительно уведомлять контрагентов официальными письмами с запросом об отсрочке исполнения обязательств.
