- Составьте заявление в двух экземплярах
- Проверьте наличие всех необходимых подписей
- Сделайте копии прилагаемых документов
- Укажите полные и точные реквизиты получателя
| Элемент | Требования |
| Адрес получателя | Полное наименование организации, индекс, город, улица, дом |
| Адрес отправителя | ФИО полностью, индекс, адрес для возврата |
| Опись вложения | Рекомендуется для ценных документов |
- Заказное письмо с уведомлением о вручении
- Ценное письмо с описью вложения
- Письмо 1 класса (для срочной доставки)
- Простое письмо (не рекомендуется для важных документов)
| Тип отправления | Преимущества | Недостатки |
| Заказное с уведомлением | Подтверждение получения, отслеживание | Высокая стоимость |
| Ценное с описью | Юридическая сила, компенсация при утере | Сложность оформления |
| Простое письмо | Дешевизна | Нет подтверждения доставки |
- Предъявите оператору подготовленный конверт
- Для ценного письма заполните бланк описи вложения
- Оплатите услуги почтовой связи
- Получите квитанцию об отправке
- Сохраните трек-номер для отслеживания
- Укажите номер и дату составления описи
- Перечислите все вложенные документы с количеством листов
- Проставьте подписи отправителя и почтового работника
- Вложите один экземпляр описи в конверт
| Документ | Значение |
| Почтовая квитанция | Подтверждает факт отправки |
| Уведомление о вручении | Подтверждает получение адресатом |
| Опись вложения | Гарантирует содержание отправления |
- Отправляйте документы заранее с учетом сроков доставки
- Средний срок доставки по России - 5-14 дней
- Для срочных документов используйте услугу "1 класс"
- Отслеживайте статус отправления на сайте Почты России
Правильно отправленное заявление по почте имеет юридическую силу и может служить доказательством в случае судебных споров. Рекомендуется всегда использовать заказные письма с уведомлением для важной корреспонденции.
