Как удалить отправленное письмо в Outlook

Условия для отзыва письма

Функция отзыва письма работает только при соблюдении следующих условий:

• Получатель использует Outlook (не веб-версию или другие почтовые клиенты).
• Получатель находится в той же организации (домене).
• Письмо еще не было прочитано.
• Функция отключена администратором.

Как отозвать письмо в Outlook для Windows

1. Откройте папку Отправленные в Outlook.
2. Дважды щелкните по отправленному письму, чтобы открыть его.
3. Перейдите на вкладку Файл в верхнем меню.
4. Выберите пункт Сведения, затем нажмите Отозвать это сообщение.
5. В появившемся окне выберите один из вариантов:
   • Удалить незачитанные копии этого сообщения — письмо будет удалено у получателей, если они его еще не открыли.
   • Удалить незачитанные копии и заменить новым сообщением — можно отправить исправленную версию письма.
6. Нажмите OK, чтобы подтвердить действие.

Как отозвать письмо в Outlook для Mac

В Outlook для Mac функция отзыва писем работает иначе и может быть недоступна в некоторых версиях. Если она есть, выполните следующие шаги:

1. Откройте папку Отправленные.
2. Выберите письмо, которое хотите отозвать.
3. Перейдите в меню Действия и выберите Отозвать сообщение.
4. Подтвердите действие.

Что делать, если отзыв невозможен

Если функция отзыва недоступна или письмо уже прочитано, можно:

• Отправить новое письмо с исправлениями и извинениями.
• Если ошибка критическая, связаться с получателем по телефону или другим способом.

Сравнение возможностей отзыва в разных версиях Outlook

Используйте функцию отзыва писем с осторожностью, так как она не гарантирует удаление сообщения у получателя. В некоторых случаях лучше сразу проверять письма перед отправкой.