Функция "Отправить как" в Microsoft Outlook позволяет пользователям отправлять письма от имени другого человека, если у них есть соответствующие разрешения. Эта функция особенно полезна для административных помощников и команд, работающих с общими почтовыми ящиками.
Содержание
Настройка разрешений "Отправить как"
- Требуется доступ к учетной записи администратора Exchange
- Необходимы права на редактирование в Active Directory
- Разрешения настраиваются на сервере Exchange
Предоставление разрешений через Outlook
- Откройте Outlook под учетной записью, которая будет предоставлять права
- Щелкните правой кнопкой мыши на папке "Входящие"
- Выберите "Свойства папки" → вкладка "Разрешения"
- Нажмите "Добавить" и выберите пользователя
- Установите уровень разрешений "Отправить как"
- Нажмите "Применить" и "OK"
Использование функции "Отправить как"
| Шаг 1 | Создайте новое письмо в Outlook |
| Шаг 2 | Нажмите "Файл" → "Отправить от другого адреса" |
| Шаг 3 | Выберите нужный адрес из адресной книги |
| Шаг 4 | Заполните письмо и нажмите "Отправить" |
Различия между "Отправить как" и "Отправить от имени"
- "Отправить как": письмо выглядит так, как будто отправлено непосредственно от другого пользователя
- "Отправить от имени": указывает, что письмо отправлено кем-то от имени другого пользователя
- Обе функции требуют предварительной настройки разрешений
Частые проблемы и решения
- Ошибка "У вас нет разрешения": проверьте настройки разрешений на сервере Exchange
- Адрес не отображается: убедитесь, что учетная запись добавлена в Outlook
- Задержка отправки: может потребоваться время для распространения разрешений
Рекомендации по использованию
- Всегда указывайте в подписи, кто фактически отправил письмо
- Используйте эту функцию только для рабочих целей
- Регулярно проверяйте и обновляйте список разрешений
- Ограничивайте круг пользователей с такими правами
Функция "Отправить как" является мощным инструментом корпоративной коммуникации, но требует ответственного использования и правильной настройки прав доступа.
