Выдача заказов на маркетплейсе Wildberries требует соблюдения определенных правил и процедур. Рассмотрим пошаговый процесс выдачи заказов покупателям для продавцов и пунктов выдачи.

Содержание

Подготовка к выдаче заказов

Получение товара от Wildberries

  • Проверьте соответствие полученных заказов вашей учетной записи
  • Убедитесь в целостности упаковки каждого товара
  • Сверьте штрихкоды на упаковке с данными в системе

Организация места выдачи

ЭлементТребование
Рабочее местоСканер штрихкодов, доступ в ЛК WB
Зона храненияСортировка по номерам заказов
Зона выдачиДостаточное пространство для клиентов

Процесс выдачи заказа

Идентификация покупателя

  1. Попросите номер заказа или телефон клиента
  2. Найдите заказ в системе Wildberries
  3. Проверьте документ, удостоверяющий личность

Подготовка заказа к выдаче

  • Найдите соответствующий товар на складе
  • Проверьте целостность упаковки
  • Отсканируйте штрихкод для подтверждения выдачи

Особые случаи при выдаче

Отказ от заказа

СитуацияДействия
Покупатель передумалОформить возврат в системе
Бракованный товарСоставить акт о возврате
Несоответствие заказаНе выдавать, сообщить в поддержку

Частичная выдача

  • Возможна только при раздельной поставке товаров
  • Каждая позиция сканируется отдельно
  • Остатки хранятся до окончания срока хранения

Документооборот при выдаче

Обязательные документы

  1. Акт приема-передачи товара
  2. Накладная Wildberries
  3. Чек или подтверждение выдачи в системе

Электронное подтверждение

  • Автоматическая отметка в системе при сканировании
  • Электронная подпись покупателя в приложении
  • Уведомление в личном кабинете продавца

Рекомендации для пунктов выдачи

Лучшие практики

  • Организуйте логичную систему хранения заказов
  • Обучите персонал работе с системой Wildberries
  • Поддерживайте связь с курьерской службой WB
  • Своевременно оформляйте возвраты и отказы

Частые ошибки

ОшибкаКак избежать
Выдача без проверки документовСтрого соблюдать процедуру идентификации
Потеря заказовВести журнал учета перемещений
Нарушение сроков храненияОтслеживать даты поступления

Грамотная организация процесса выдачи заказов Wildberries поможет избежать финансовых потерь и сохранить репутацию пункта выдачи. Соблюдение всех правил маркетплейса обязательно для успешной работы.

Другие статьи

Как правильно просить поддержку и прочее