Платежное поручение на зарплату - это документ, который организация использует для перечисления заработной платы сотрудникам на их банковские карты или счета. Рассмотрим пошаговый процесс оформления этого документа.
Содержание
Основные сведения о платежном поручении
Платежное поручение на зарплату должно содержать:
- Реквизиты организации-плательщика
- Банковские реквизиты получателей
- Суммы выплат по каждому сотруднику
- Назначение платежа
- Дату и подписи ответственных лиц
Пошаговая инструкция оформления
Подготовка данных
- Соберите расчетные ведомости по зарплате
- Проверьте банковские реквизиты сотрудников
- Рассчитайте суммы к выплате с учетом НДФЛ и страховых взносов
Заполнение платежного поручения
| Поле | Что указать |
| Плательщик | Полное наименование организации, ИНН, КПП |
| Получатель | ФИО сотрудника и его банковские реквизиты |
| Сумма | Размер выплаты после удержания налогов |
| Назначение платежа | "Заработная плата за [месяц, год] по ведомости №[номер]" |
Способы оформления платежки
Через банк-клиент
- Авторизуйтесь в системе интернет-банкинга
- Выберите раздел "Платежные поручения"
- Заполните шаблон платежки
- Проверьте правильность введенных данных
- Подпишите электронной подписью
В бухгалтерской программе
- 1С:Зарплата и управление персоналом
- Контур.Бухгалтерия
- МойОфис
- Другие специализированные решения
Особенности оформления
| Аспект | Важная информация |
| НДФЛ | Указывается отдельным платежным поручением |
| Страховые взносы | Перечисляются отдельно по каждому виду |
| Сроки | Зарплата должна быть выплачена не позднее 15 числа следующего месяца |
Проверка перед отправкой
- Сверьте суммы с расчетной ведомостью
- Проверьте правильность реквизитов сотрудников
- Убедитесь в наличии необходимых подписей
- Проверьте соответствие назначения платежа
- Убедитесь в достаточности средств на расчетном счете
Рекомендации
Для ускорения процесса рекомендуется:
- Использовать шаблоны платежных поручений
- Вести базу банковских реквизитов сотрудников
- Автоматизировать процесс через бухгалтерские программы
- Оформлять платежки заранее, до наступления сроков выплаты
