Система СБИС предоставляет работодателям возможность проверки страхового номера индивидуального лицевого счета (СНИЛС) сотрудников. Рассмотрим пошаговый процесс получения этой информации.
Содержание
Условия доступа к данным СНИЛС
- Наличие действующего договора с ПФР на электронный документооборот
- Подключенный модуль "Кадры" в СБИС
- Права администратора или кадрового специалиста в системе
- Согласие сотрудника на обработку персональных данных
Пошаговая инструкция
Через раздел "Сотрудники"
- Авторизуйтесь в системе СБИС под учетной записью с соответствующими правами
- Перейдите в раздел "Кадры" → "Сотрудники"
- Найдите нужного сотрудника в списке
- Откройте карточку сотрудника
- В разделе "Персональные данные" найдите поле "СНИЛС"
Через отчеты
| Шаг | Действие |
| 1 | Перейдите в раздел "Отчеты" |
| 2 | Выберите "Кадровые отчеты" |
| 3 | Сформируйте отчет "Личные данные сотрудников" |
| 4 | В полученном отчете найдите столбец с СНИЛС |
Проверка СНИЛС через ПФР
- В карточке сотрудника нажмите "Проверить в ПФР"
- Дождитесь ответа от Пенсионного фонда
- При несоответствии данных обновите информацию
Особенности работы с данными
| Ситуация | Решение |
| СНИЛС не отображается | Проверить заполнение карточки сотрудника |
| Данные устарели | Запросить актуальные данные у сотрудника |
| Ошибка проверки | Обратиться в техподдержку СБИС |
Безопасность данных
- Не передавайте данные СНИЛС третьим лицам
- Обеспечьте защиту учетной записи СБИС
- Используйте данные только для служебных целей
- Соблюдайте требования 152-ФЗ о персональных данных
Альтернативные способы получения СНИЛС
- Запрос у самого сотрудника
- Проверка в трудовой книжке (для старых записей)
- Обращение в ПФР через официальный запрос
Заключение
Система СБИС предоставляет удобный инструмент для работы с данными сотрудников, включая проверку СНИЛС. Для корректного отображения информации важно своевременно обновлять данные в системе и соблюдать требования по защите персональных данных.
